Idealbild Göteborg
Säkerställ att manualerna och instruktionerna bidrar till en god arbetsmiljö och en stabil och säker drift.
Operatören ska arbeta i en så säker miljö som möjligt, och driften hållas optimal och balanserad.
Det kräver tydlig information om säkerhet, risker, arbetssätt, hantering av utrustning, styrning och drift samt åtgärder vid avvikelser och nödsituationer.
Erbjudande: Gå igenom strukturen med mig – kostnadsfritt
Tänk igenom strukturen och omfattningen innan ni går in på detaljer. Ni kan kontakta mig för ett kostnadsfritt samtal om strukturen, utan att ni förbinder er till något. Vi kan även prata om hur ni kan slå ihop, separera eller kombinera gamla och nya texter så att de motsvarar anläggningens aktuella status.
Att skriva manualer eller driftinstruktioner
Längst ner på denna sida finns en bild på innehållsförteckningen till en exempel-manual för en exempel-maskin, som kanske kan vara bra att ta en titt på om ni producerar maskiner av något slag. Alla manualer är förstås unika, men det ena kan förhoppningsvis ge insikter eller idéer till det andra.
Spana gärna in mitt nyhetsbrev ”Att skriva driftinstruktioner” på LinkedIn (sidan öppnas i eget fönster). Där hittar du även länken till en freebie, som hjälper dig att komma igång med driftinstruktionerna. Prenumerera på nyhetsbrevet för att få en notis när en ny utgåva publiceras (varannan vecka).
Ämnen som hittills har avhandlats i nyhetsbrevet:
- Börja med att skriva om säkerhet och risker i hela dokumentet
- Delta i riskanalyser och blunda inte för andras erfarenheter
- Kom överens om beteckningar och var konsekventa
- Markeringar som hjälper dig att hålla koll på ventillägen etc.
- Skriver du i MS Word? Anpassa och använd specifika formatmallar
- Berätta om möjliga driftstörningar och avvikelser
- Förslag på kapitel som kan ingå i driftinstruktionerna
- Tillverkarnas manualer: inbakade, bifogade eller separata?
- Beskrivningar av processer och funktioner i driftinstruktionerna
Skulle ni vilja anlita mig för att skriva instruktioner eller manualer, så jobbar jag både självständigt och tillsammans med era experter. Jag utgår från flödesscheman, funktions-, sekvens- och processbeskrivningar och information från era ingenjörer och experter. Ni får avlastning och kan fortsätta jobba i lugn och ro.
Säkerhets- och driftinstruktioner för pannoperatörer
Jag har skrivit många säkerhets- och driftinstruktioner för operatörer i anläggningar med kraft- eller värmepannor (ångpannor i energibranschen) och sodapannor (kemiska reaktorer i pappers- och massaindustrin). De omfattar bland annat förberedelser före start, fyllning, avluftning, start och uppvärmning, normal drift, åtgärder vid eventuella avvikelser, säkerhet och risker, stopp av anläggning och aktiviteter under avställning. Samt beskrivning av sekvenser och procedurer, lämpliga ventillägen och regulatorinställningar.
Säkerhets- och driftinstruktioner för fabriksoperatörer
Mitt senaste uppdrag var att skriva säkerhets- och driftinstruktioner för operatörer i en ny fabrik för däckåtervinning. Bildäck ska återvinnas närapå fullt ut med hjälp av pyrolys och separering av kol, stål, olja och gas. Instruktionerna ska användas av operatörerna som kör anläggningen och krävs för att denna ska kunna förberedas, fyllas, säkras, köras, felsökas, underhållas, stoppas och tömmas på ett säkert sätt.
Jag utgick från ett 80-tal flödesscheman, processbeskrivningar och information från processingenjörer, produktägare och andra involverade. I instruktionerna inkluderades alla ventiler, relevanta regulatorers börvärden och driftlägen, funktioner, sekvenser, procedurer, risker och förebyggande säkerhetsåtgärder som ska hanteras eller respekteras i varje system och situation. Det krävs en lättläst och tydlig text i strikt och logisk struktur, som täcker alla troliga scenarier och driftstadier.
Mitt arbete överlämnades till kunden innan materialet var helt klart, då de vill komplettera med mer information internt när andra arbeten har kommit ikapp.
Användarmanualer för maskiner i produktionslinje
Här är ett exempel på struktur och innehållsförteckning för en manual till en maskin i en produktionslinje.
Användarmanualer ska beskriva allt från design, installation och säkerhet till förberedelser, start, normal drift, funktioner och inställningar, programvara, automatiska och manuella funktioner, normalt stopp, nödstopp, rengöring, felsökning, service och underhåll m.m.
Ordningen bör följa användarens behov beroende på var i processen den befinner sig. Användaren ska inte behöva bläddra och leta på olika ställen i manualen efter punkter som borde höra ihop.
Så långt det är möjligt och logiskt kan liknande funktioner med fördel slås ihop till ett gemensamt avsnitt med underavsnitt. Det förenklar översikten när användaren ögnar igenom innehållsförteckningen.
